第二十三條 干部人事數字檔案是按照國家相關(guān)技術(shù)標準，利用掃描等技術(shù)手段將干部人事紙質(zhì)檔案轉化形成的數字圖像和數字文本。
組織人事部門(mén)及其干部人事檔案工作機構在干部人事檔案數字化過(guò)程中，應當嚴格規范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據存儲、數據驗收、數據交換、數據備份、安全管理等基本環(huán)節，保證數字檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質(zhì)檔案一致。
干部人事數字檔案在利用、轉遞和保密等方面按照紙質(zhì)檔案相關(guān)要求管理。
第二十四條 組織人事部門(mén)及其干部人事檔案工作機構應當按照預防為主、防治結合的要求，建立和維護科學(xué)合理的檔案存放秩序，按照有關(guān)標準要求建設干部人事檔案庫房，加強庫房安全管理和技術(shù)防護。檔案數量較少的單位，也應當設置專(zhuān)用房間保管檔案。閱檔場(chǎng)所、整理場(chǎng)所、辦公場(chǎng)所應當分開(kāi)。
第二十五條 干部人事檔案管理權限發(fā)生變動(dòng)的，原管理單位的干部人事檔案工作機構應當對檔案進(jìn)行認真核對整理，保證檔案內容真實(shí)準確、材料齊全完整，并在2個(gè)月內完成轉遞；現管理單位的干部人事檔案工作機構應當認真審核，嚴格把關(guān)，一般應當在接到檔案2個(gè)月內完成審核入庫。
干部出現辭職、出國不歸或者被辭退、解除（終止）勞動(dòng)（聘用）合同、開(kāi)除公職等情況，在黨委（黨組）或者組織人事等有關(guān)部門(mén)對當事人作出結論意見(jiàn)或者處理處分，經(jīng)保密審查后，原管理單位的干部人事檔案工作機構應當將檔案轉遞至相應的干部人事檔案工作機構、公共就業(yè)和人才服務(wù)機構或者本人戶(hù)籍所在地的社會(huì )保障服務(wù)機構。接收單位不得無(wú)故拒絕接收人事檔案。
轉遞干部人事檔案必須通過(guò)機要交通或者安排專(zhuān)人送取，轉遞單位和接收單位應當嚴格履行轉遞手續。
因行政區劃調整、機構改革等原因單位撤銷(xiāo)合并、職能劃轉、職責調整，國有企業(yè)破產(chǎn)、重組等，組織人事部門(mén)應當制定干部人事檔案移交工作方案，編制移交清單，按照有關(guān)要求及時(shí)移交檔案。
干部死亡5年后，其人事檔案移交本單位檔案部門(mén)保存，按同級國家檔案館接收范圍的規定進(jìn)館。
第二十六條 組織人事部門(mén)及其干部人事檔案工作機構應當按照國家相關(guān)標準和要求，加強檔案信息資源的規劃、建設、開(kāi)發(fā)和管理，提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。
第二十七條 組織人事部門(mén)及其干部人事檔案工作機構應當定期對干部人事檔案日常管理、基礎設施和隊伍建設等工作情況進(jìn)行統計、分析、研判，加強檔案資源科學(xué)管理。
