第二十八條 各級黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織及個(gè)人，對于屬于國家秘密、工作秘密的干部人事檔案材料和信息，應當嚴格保密；對于涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的材料和信息，應當按照國家有關(guān)法律規定進(jìn)行管理。
第二十九條 干部人事檔案工作機構及其工作人員應當按照相關(guān)標準和要求，及時(shí)收集材料，鑒別材料內容是否真實(shí)，檢查材料填寫(xiě)是否規范、手續是否完備等；對于應當歸檔的材料準確分類(lèi)，逐份編寫(xiě)材料目錄，整理合格后，一般應當在2個(gè)月內歸檔。
第五章 利用和審核
第三十條 干部人事檔案利用工作應當強化服務(wù)理念，嚴格利用程序，創(chuàng )新利用方式，提高利用效能，充分發(fā)揮檔案資政作用、體現憑證價(jià)值。
干部人事檔案利用方式主要包括查（借）閱、復制和摘錄等。
第三十一條 因工作需要，符合下列情形之一的，可以查閱干部人事檔案：
?。ㄒ唬┱螌彶?、發(fā)展黨員、黨員教育、黨員管理等；
?。ǘ└刹夸浻?、聘用、考核、考察、任免、調配、職級晉升、教育培養、職稱(chēng)評聘、表彰獎勵、工資待遇、公務(wù)員登記備案、退（離）休、社會(huì )保險、治喪等；
?。ㄈ┤瞬乓M(jìn)、培養、評選、推送等；
?。ㄋ模┭惨?、巡察，選人用人檢查、違規選人用人問(wèn)題查核，組織處理，黨紀政務(wù)處分，涉嫌違法犯罪的調查取證、案件查辦等；
?。ㄎ澹┙?jīng)具有干部管理權限的黨委（黨組）、組織人事部門(mén)批準的編史修志，撰寫(xiě)大事記、人物傳記，舉辦展覽、紀念活動(dòng)等；
?。└刹咳粘９芾碇?，熟悉了解干部，研究、發(fā)現和解決有關(guān)問(wèn)題等；
?。ㄆ撸┢渌蚬ぷ餍枰玫氖马?。
干部本人及其親屬辦理公證、訴訟取證等有關(guān)干部個(gè)人合法權益保障的事項，可以按照有關(guān)規定提請相應的組織人事等部門(mén)查閱檔案。
復制、摘錄的檔案材料，應當按照有關(guān)要求管理和使用。
第三十二條 查閱干部人事檔案按照以下程序和要求進(jìn)行：
?。ㄒ唬┎殚唵挝蝗鐚?shí)填寫(xiě)干部人事檔案查閱審批材料，按照程序報單位負責同志審批簽字并加蓋公章；
?。ǘ┎殚啓n案應當2人以上，一般均為黨員；
?。ㄈ└刹咳耸聶n案工作機構應當按照程序審批；
?。ㄋ模┰谝幎〞r(shí)限內查閱。
第三十三條 干部人事檔案一般不予外借，確因工作需要借閱的，借閱單位應當履行審批手續，在規定時(shí)限內歸還，歸還時(shí)干部人事檔案工作機構應當認真核對檔案材料。
